Automatisierung
Verbinden Sie PlanDocket mit externen Automatisierungsplattformen über Webhooks.
Die Automatisierungsseite bietet eine zentrale Übersicht über Ihre API-Schlüssel und Webhook-Endpunkte sowie eine Schnelleinrichtung für Plattformen wie Zapier und Make.com. Erfordert die Aktivierung des Webhooks-Feature-Flags.
Übersicht
Die Automatisierungsseite zeigt den aktuellen Stand:
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API-Schlüssel - Anzahl der aktiven API-Schlüssel und Link zur Verwaltung
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Webhook-Endpunkte - Anzahl der aktiven Webhook-Endpunkte und Link zur Verwaltung
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API-Basis-URL - Die REST-API-URL Ihres Mandanten für externe Integrationen
Schnelleinrichtung
Webhook-Endpunkte schnell für gängige Plattformen erstellen:
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Zapier - Webhook-URL von Zapier eingeben und Events auswählen, die gesendet werden sollen
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Make.com - Webhook-URL von Make.com eingeben und Events auswählen, die gesendet werden sollen
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Name vergeben - Optional: Eigenen Namen für den Webhook-Endpunkt eingeben
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Events auswählen - Aus den verfügbaren Event-Kategorien die gewünschten Events auswählen
Verfügbare Event-Kategorien
Diese Ereignisse können an externe Systeme gesendet werden:
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Bewerbungen - application.approved (Bewerbung genehmigt), application.rejected (Bewerbung abgelehnt)
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Kontakte - contact.created (Kontakt erstellt), contact.updated (Kontakt aktualisiert)
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Teilnehmer - participant.added (Teilnehmer hinzugefügt), participant.removed (Teilnehmer entfernt), participant.confirmed (Teilnehmer bestätigt)
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Rechnungen - invoice.created (Rechnung erstellt), invoice.paid (Rechnung bezahlt), invoice.cancelled (Rechnung storniert)
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Stände - booth.assigned (Stand zugewiesen), booth.unassigned (Stand freigegeben)
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Dienstleistungen - service_order.confirmed (Bestellung bestätigt), service_order.completed (Bestellung abgeschlossen)
Weiterführende Einrichtung
Für erweiterte Konfigurationen:
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API-Schlüssel verwalten - Unter Einstellungen → API-Einstellungen API-Schlüssel mit Berechtigungsbereichen erstellen
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Webhook-Endpunkte verwalten - Unter Einstellungen → Webhook-Endpunkte detaillierte Endpunkte mit Wiederholungslogik konfigurieren
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Webhook-Zustellungen - Unter Einstellungen → Webhook-Zustellungen das Zustellprotokoll überwachen
Tipps
- Nutzen Sie die Schnelleinrichtung für einen schnellen Start mit Zapier oder Make.com
- Wählen Sie nur die Events aus, die Sie tatsächlich benötigen, um unnötigen Webhook-Verkehr zu vermeiden
- Die API-Basis-URL auf der Seite können Sie direkt in Ihre Integrationsplattform kopieren
- Für komplexere Workflows kombinieren Sie Webhooks mit der REST-API
Hinweise
- Die Automatisierungsseite erfordert das aktivierte Webhooks-Feature-Flag
- Webhook-URLs müssen HTTPS verwenden und dürfen nicht auf interne Adressen zeigen
- Erstellte Webhook-Endpunkte werden automatisch mit 3 Wiederholungsversuchen und 30 Sekunden Timeout konfiguriert