Massenaktionen
Führen Sie Aktionen für mehrere Datensätze gleichzeitig aus.
Massenaktionen ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datensätze. Wählen Sie Einträge in einer Liste aus und führen Sie eine Aktion für alle ausgewählten Elemente aus. Massenaktionen können rückgängig gemacht werden.
Verfügbare Massenaktionen
Abhängig vom Datentyp stehen verschiedene Massenaktionen zur Verfügung:
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Massenlöschung - Mehrere Einträge gleichzeitig in den Papierkorb verschieben
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Status ändern - Status mehrerer Bewerbungen, Aufgaben oder Rechnungen gleichzeitig ändern
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Kategorie zuweisen - Mehreren Teilnehmern oder Kontakten eine Kategorie zuweisen
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E-Mail senden - Serien-E-Mail an ausgewählte Kontakte oder Teilnehmer versenden
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Export - Ausgewählte Einträge als Excel oder CSV exportieren
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Dokumente generieren - Dokumente für mehrere Teilnehmer gleichzeitig erstellen
Massenaktionen durchführen
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1. Einträge auswählen - Checkboxen in der Listenansicht verwenden oder "Alle auswählen"
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2. Aktion wählen - Gewünschte Massenaktion aus dem Dropdown-Menü auswählen
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3. Bestätigen - Aktion mit Zusammenfassung der betroffenen Einträge bestätigen
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4. Ergebnis prüfen - Erfolgsmeldung mit Anzahl der bearbeiteten Einträge
Rückgängig machen (Undo)
Massenaktionen können rückgängig gemacht werden:
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Undo-Button - Nach einer Massenaktion erscheint kurzzeitig ein "Rückgängig"-Button
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Aktionsprotokoll - Alle Massenaktionen werden im Aktivitätsprotokoll erfasst
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Zeitfenster - Der Undo-Button ist für einige Sekunden nach der Aktion verfügbar
Tipps
- Nutzen Sie Filter, um die zu bearbeitenden Einträge einzugrenzen, bevor Sie "Alle auswählen" verwenden
- Der Undo-Button ist nur kurzzeitig verfügbar - handeln Sie schnell wenn Sie eine Aktion rückgängig machen möchten
- Massenaktionen werden im Aktivitätsprotokoll mit allen betroffenen Einträgen protokolliert
Hinweise
- Die maximale Anzahl gleichzeitig bearbeitbarer Einträge kann je nach Aktion begrenzt sein
- Nicht alle Aktionen sind für alle Datentypen verfügbar
- E-Mail-Massenversand beachtet die Rate-Limits Ihrer SMTP-Konfiguration