Stände

Standreservierungs-Workflow

So funktioniert die Standzuweisung:

• 1. Standtypen einrichten - Admin erstellt Standtypen mit Preismodellen (Standard, Premium, Eckstand usw.)
• 2. Lageplan erstellen - Admin lädt Lageplan-Bild hoch und zeichnet Standpositionen ein
• 3. Stände definieren - Admin erstellt einzelne Stände mit Typ, Größe und Ausstattung
• 4. Für Event aktivieren - Lageplan mit Event verknüpfen, Frist für Standauswahl festlegen
• 5. Teilnehmer wählt aus - Teilnehmer meldet sich im Portal an und wählt verfügbaren Stand aus dem Lageplan
• 6. Reservierung wird erstellt - System erstellt Reservierung mit Status "Ausstehend". Stand ist temporär reserviert
• 7. Admin bestätigt - Admin prüft und bestätigt die Reservierung. Status ändert sich zu "Bestätigt"
• 8. Stand verkauft - Standstatus ändert sich zu "Verkauft". Preis wird zur Teilnehmerrechnung hinzugefügt

Stand-Status

Verstehen der Standverfügbarkeit:

• Verfügbar - Stand ist frei und kann ausgewählt werden. Im Lageplan grün angezeigt
• Reserviert - Stand hat ausstehende Reservierung, die auf Bestätigung wartet. In Gelb angezeigt
• Verkauft - Stand ist bestätigt und einem Teilnehmer zugewiesen. In Rot angezeigt
• Blockiert - Stand ist nicht verfügbar (Wartung, Sonderzweck). In Grau angezeigt

Reservierungs-Status

Reservierungs-Workflow-Zustände:

• Ausstehend - Teilnehmer hat diesen Stand angefragt. Wartet auf Admin-Bestätigung
• Bestätigt - Admin hat die Reservierung genehmigt. Stand ist zugewiesen
• Storniert - Reservierung wurde storniert. Stand wird wieder verfügbar

Lagepläne erstellen

Schritt-für-Schritt Lageplan-Einrichtung:

• Neuen Plan erstellen - Gehen Sie zu Lagepläne → Neuer Plan. Namen eingeben und Event auswählen
• Abmessungen festlegen - Planmaße in Metern eingeben (Breite × Tiefe)
• Hintergrund hochladen - Lageplan-Bild hochladen (PNG, JPG, SVG oder DXF-CAD-Datei)
• Maßstab kalibrieren - Bildmaßstab an reale Abmessungen anpassen
• Stände zeichnen - Zeichenwerkzeug verwenden, um Standgrenzen zu markieren
• Nummern zuweisen - Jedem Stand eine eindeutige Nummer/Bezeichnung geben
• Eigenschaften festlegen - Standtyp zuweisen, Größe automatisch berechnen lassen

Standtypen und Preisgestaltung

Preismodelle für Standtypen konfigurieren:

• Festpreis - Ein Pauschalpreis unabhängig von der Größe (z.B. 500 € pro Stand)
• Pro Quadratmeter - Preis multipliziert mit Standfläche (z.B. 150 €/qm × 20 qm = 3.000 €)
• Pro Frontmeter - Preis basierend auf Gangfrontbreite (üblich für Reihen-Stände)
• Pro Tiefenmeter - Preis basierend auf Standtiefe
• Eckstandaufschlag - Zusätzliche Gebühr für Eckstände mit mehreren offenen Seiten
• Kategorie-Beschränkungen - Standtypen auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränken

Stand-Ausstattung

Enthaltene Standmerkmale erfassen:

• Strom - Stromanschluss inklusive (kW angeben)
• Wasser - Wasseranschluss inklusive
• WLAN - Internetzugang inklusive
• Offene Seiten - Anzahl offener/zugänglicher Seiten (1-4)
• Mobiliar - Basis-Möbelpaket inklusive

Admin-Standzuweisung

Stände als Admin zuweisen:

• Von Teilnehmerseite - Gehen Sie zu Teilnehmerdetails → Stand zuweisen → Aus Lageplan auswählen
• Vom Lageplan - Auf Stand klicken → Teilnehmer zuweisen → Teilnehmer auswählen
• Preis überschreiben - Optional den berechneten Preis für Sonderkonditionen überschreiben
• Notizen hinzufügen - Reservierungsnotizen hinzufügen (besondere Anforderungen usw.)

Reservierungen verwalten

• Reservierungsliste - Alle Reservierungen mit Status, Teilnehmer und Standdetails anzeigen
• Reservierung bestätigen - Ausstehende Reservierungen prüfen und bestätigen
• Reservierung stornieren - Mit Begründung stornieren. Stand wird wieder verfügbar
• Stand wechseln - Teilnehmer zu anderem Stand verschieben
• Stand berechnen - Standgebühr zur Teilnehmerrechnung hinzufügen