Verträge

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Verwalten Sie Verträge, Vereinbarungen und deren Signatur-Workflows.

Das Vertragsmodul ermöglicht die Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen mit Teilnehmern. Verträge können aus Dokumentvorlagen generiert, zur elektronischen Signatur versendet und nach Status verfolgt werden.

Vertrags-Status

Der Lebenszyklus eines Vertrags:

Entwurf - Vertrag wird erstellt und ist noch nicht aktiv
Signatur ausstehend - Vertrag wurde zur Unterschrift versendet
Aktiv - Vertrag ist unterzeichnet und gültig
Gekündigt - Vertrag wurde beendet oder gekündigt

Verträge verwalten

Vertrag erstellen - Neuen Vertrag aus einer Dokumentvorlage generieren und einem Teilnehmer zuweisen
Vertragsliste - Alle Verträge mit Status, Teilnehmer und Laufzeit
Zur Signatur senden - Vertrag per E-Signatur (Dropbox Sign, DocuSign) zur Unterschrift versenden
Vertrag herunterladen - Unterschriebenen oder nicht unterschriebenen Vertrag als PDF herunterladen
Vertragsverlängerung - Verträge mit Laufzeitende verwalten und verlängern

E-Signatur-Integration

Elektronische Signatur für Verträge (erfordert E-Sign-Feature-Flag):

Signatur-Status - Ausstehend, Gesendet, Angesehen, Unterschrieben, Abgelehnt, Abgelaufen
Erinnerungen - Automatische Erinnerungen an ausstehende Signaturen
Signatur-Audit - Lückenloser Audit-Trail aller Signaturvorgänge

Tipps

Nutzen Sie Dokumentvorlagen mit Platzhaltern für eine schnelle Vertragserstellung
Konfigurieren Sie E-Signatur-Erinnerungen, um die Rücklaufquote zu erhöhen
Prüfen Sie regelmäßig auslaufende Verträge über die Filterfunktion

Serviceaufträge KI-Funktionen

API Version v1.0

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