Formeln

Formel erstellen

Navigieren Sie zu Einstellungen → Formeln und klicken Sie auf "Neue Formel":

• Name - Interner Name zur Identifikation (z.B. "Standmiete berechnen")
• Beschreibung - Erklärung was die Formel berechnet
• Formelausdruck - Die mathematische Berechnung mit Variablen
• Ergebnistyp - Währung (€), Zahl oder Prozent
• Verwendung - Wo die Formel angewendet wird (Teilnehmer, Bewerbung, Rechnung)

Grundlegende Syntax

Formeln verwenden eine einfache mathematische Syntax:

• Grundrechenarten - + (Addition), - (Subtraktion), * (Multiplikation), / (Division)
• Klammern - ( ) für Gruppierung und Priorität
• Variablen - {variablenname} für dynamische Werte
• Zahlen - Dezimalzahlen mit Punkt: 19.5, 100.00
• Prozent - Prozentangaben als Dezimalzahl: 19% = 0.19

Verfügbare Variablen

Diese Variablen stehen in Formeln zur Verfügung:

• {booth_size} - Standfläche in Quadratmetern
• {booth_width} - Standbreite in Metern (Front)
• {booth_depth} - Standtiefe in Metern
• {category_price} - Grundpreis der Teilnehmerkategorie
• {days} - Anzahl der Event-Tage
• {quantity} - Bestellte Menge bei Dienstleistungen

Benutzerdefinierte Feldwerte

Werte aus benutzerdefinierten Feldern nutzen:

• {field:feldname} - Wert eines benutzerdefinierten Feldes (z.B. {field:anzahl_mitarbeiter})
• {field:checkbox} - Checkbox-Wert: 1 wenn aktiviert, 0 wenn nicht
• {field:select} - Ausgewählter Wert eines Dropdown-Feldes
• {field:number} - Zahlenwert eines Nummernfeldes

Bedingte Logik

Formeln unterstützen Wenn-Dann-Bedingungen:

• IF(bedingung, dann, sonst) - Bedingte Berechnung (z.B. IF({booth_size} > 20, 150, 100))
• Vergleichsoperatoren - > (größer), < (kleiner), >= (größer gleich), <= (kleiner gleich), == (gleich), != (ungleich)
• Logische Operatoren - AND (und), OR (oder) für kombinierte Bedingungen

Mathematische Funktionen

• ROUND(wert, stellen) - Runden auf Dezimalstellen (z.B. ROUND({booth_size} * 85, 2))
• FLOOR(wert) - Abrunden auf ganze Zahl
• CEIL(wert) - Aufrunden auf ganze Zahl
• MIN(a, b) - Kleinerer der beiden Werte
• MAX(a, b) - Größerer der beiden Werte
• ABS(wert) - Absolutwert (positiv)

Praxisbeispiele

Typische Formeln für den Veranstaltungsbereich:

• Standmiete nach Fläche - {booth_size} * 85 - Berechnet 85€ pro m²
• Mindestbetrag - MAX({booth_size} * 85, 500) - Mindestens 500€
• Staffelpreis - IF({booth_size} <= 10, {booth_size} * 100, IF({booth_size} <= 20, {booth_size} * 90, {booth_size} * 80))
• Frühbucherrabatt - {category_price} * IF({field:fruehbucher} == 1, 0.9, 1) - 10% Rabatt bei Frühbuchung
• Mehrtagesrabatt - {category_price} * {days} * IF({days} >= 3, 0.85, 1) - 15% ab 3 Tagen

Formel für Rechnungsposition

Formeln können automatisch Rechnungspositionen erzeugen:

• Position erstellen - Aktivieren Sie "Als Rechnungsposition verwenden"
• Positionstext - Beschreibungstext mit Platzhaltern (z.B. "Standmiete {booth_size} m²")
• Steuersatz - Welcher MwSt-Satz angewendet wird
• Sortierung - Reihenfolge auf der Rechnung

Formeln testen

Vor dem Einsatz sollten Sie Formeln testen:

• Test-Modus - Klicken Sie auf "Formel testen" im Editor
• Testwerte eingeben - Geben Sie Beispielwerte für alle Variablen ein
• Ergebnis prüfen - Das berechnete Ergebnis wird sofort angezeigt
• Grenzfälle testen - Testen Sie mit extremen Werten (0, sehr große Zahlen)

KI-Formelassistent

Formeln mit KI-Unterstützung erstellen (erfordert KI-Feature-Flag):

• Beschreibung eingeben - Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was die Formel berechnen soll (z.B. "Standmiete nach Fläche mit Staffelpreisen")
• KI generiert Formel - Die KI erstellt den mathematischen Formelausdruck basierend auf Ihrer Beschreibung
• Formel prüfen - Überprüfen Sie die generierte Formel und passen Sie sie bei Bedarf an
• Variablen-Vorschläge - Die KI schlägt passende Variablen aus Ihren benutzerdefinierten Feldern vor