Benutzer & Rollen
Verwalten Sie Administratoren und deren Berechtigungen.
Verfügbar in
| Ressource | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Admin-Benutzer | 2 | 5 | 15 | 50 |
Die Benutzer- und Rollenverwaltung ermöglicht die fein-granulare Steuerung von Zugriffsrechten. Jeder Admin erhält eine Rolle, die bestimmt, auf welche Module und Aktionen er zugreifen kann.
Benutzer verwalten
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Benutzer anlegen - Neuen Administrator mit Name, E-Mail und Rollenzuweisung hinzufügen
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Rolle zuweisen - Berechtigungen über Rollenzuweisung steuern
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Passwort zurücksetzen - Passwort-Reset-E-Mail senden oder neues Passwort festlegen
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Benutzer deaktivieren - Zugang sperren ohne das Konto zu löschen
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2FA-Status - Sehen, welche Admins die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben
Sicherheitshinweise
Die Admin-Liste hebt potenzielle Probleme hervor:
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Ohne 2FA - Admins, die keine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet haben
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Ohne Rolle - Admins, die keiner Rolle zugewiesen sind
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Versteckte Admins - Admin-Konten, die deaktiviert sind
Rollen definieren
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Rolle erstellen - Neue Rolle mit Name und Beschreibung definieren
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Berechtigungen zuweisen - Festlegen, welche Module und Aktionen für diese Rolle erlaubt sind
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Standard-Rollen - Vorkonfigurierte Rollen: Super-Admin, Admin, Mitarbeiter, Leserechte
Berechtigungsmatrix
Visuelle Übersicht aller Rollenberechtigungen:
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Matrix-Ansicht - Alle Rollen vs. alle Berechtigungen in einem einzigen Raster sehen
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Nach Modul gruppiert - Berechtigungen nach Modul organisiert (Events, Kontakte, Rechnungen usw.)
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Schneller Vergleich - Berechtigungen verschiedener Rollen nebeneinander vergleichen
Berechtigungstypen
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Anzeigen - Daten lesen und auflisten
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Erstellen - Neue Einträge anlegen
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Bearbeiten - Bestehende Einträge ändern
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Löschen - Einträge entfernen
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Verwalten - Zugriff auf Einstellungen und Konfiguration des Moduls
Tipps
- Vergeben Sie nur die minimal notwendigen Berechtigungen (Prinzip der geringsten Privilegien)
- Super-Admins haben immer vollen Zugriff, unabhängig von Rolleneinstellungen
- Änderungen an Rollen wirken sich sofort auf alle zugewiesenen Benutzer aus
- Verwenden Sie die Berechtigungsmatrix-Ansicht, um Rollenkonfigurationen zu prüfen
Hinweise
- Mindestens ein Super-Admin muss immer existieren
- Eigene Rollenberechtigungen können nicht eingeschränkt werden
- Gelöschte Rollen heben die Zuweisung betroffener Admins auf - weisen Sie diese zeitnah neu zu