E-Mail-Vorlagen
Verwalten Sie automatisierte E-Mail-Vorlagen für verschiedene Workflows.
E-Mail-Vorlagen definieren den Inhalt automatischer E-Mails, die bei bestimmten Aktionen versendet werden, z.B. bei Bewerbungsgenehmigung, Passwort-Reset oder Zahlungseingang. Vorlagen unterstützen Platzhalter für personalisierte Inhalte.
Vorlagen verwalten
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Vorlagenliste - Übersicht aller konfigurierten E-Mail-Vorlagen mit Verwendungszweck
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Vorlage bearbeiten - Betreff und Inhalt einer Vorlage anpassen
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Platzhalter - Dynamische Werte wie {{name}}, {{event_name}}, {{company_name}} einfügen
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Vorschau - Vorschau der E-Mail mit Beispieldaten anzeigen
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Test-E-Mail - Test-E-Mail an eigene Adresse senden
Verfügbare Vorlagentypen
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Bewerbungsgenehmigung - E-Mail bei Genehmigung einer Bewerbung mit Zugangsdaten
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Bewerbungsablehnung - E-Mail bei Ablehnung einer Bewerbung
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Passwort-Reset - E-Mail mit Link zum Zurücksetzen des Passworts
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Willkommens-E-Mail - Begrüßungs-E-Mail nach erfolgreicher Registrierung
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Zahlungsbestätigung - Bestätigung nach Zahlungseingang
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Erinnerungen - Zahlungserinnerungen in verschiedenen Eskalationsstufen
Tipps
- Testen Sie jede Vorlage mit einer Test-E-Mail bevor Sie sie produktiv einsetzen
- Halten Sie E-Mail-Texte kurz und handlungsorientiert
- Nutzen Sie die Vorschaufunktion um sicherzustellen, dass alle Platzhalter korrekt ersetzt werden