PlanDocket

Benutzerdefinierte Felder

Alle Pakete

Erstellen Sie individuelle Datenfelder für Formulare, Bewerbungen und Teilnehmerdaten.

Verfügbar in

Ressource Starter Professional Business Enterprise
Benutzerdefinierte Felder 10 25 50 Unbegrenzt
Abschnitte 5 15 30 Unbegrenzt

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, die Datenerfassung an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Sie können Felder für Bewerbungsformulare, Teilnehmerdaten, Kontakte und Events erstellen.

Feld erstellen

Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzerdefinierte Felder → Neues Feld:

  • Feldname - Technischer Name ohne Leerzeichen (z.B. "anzahl_produkte")
  • Anzeigename - Label das dem Benutzer angezeigt wird (z.B. "Anzahl ausgestellter Produkte")
  • Feldtyp - Art des Eingabefeldes (Text, Zahl, Auswahl, etc.)
  • Verwendung - Wo das Feld verwendet wird (Bewerbung, Teilnehmer, Kontakt, Event)
  • Beschreibung - Hilfetext der unter dem Feld angezeigt wird

Verfügbare Feldtypen

Wählen Sie den passenden Feldtyp für Ihre Daten:

  • Text - Einzeiliges Textfeld für kurze Eingaben
  • Textarea - Mehrzeiliges Textfeld für längere Texte
  • E-Mail - E-Mail-Feld mit automatischer Validierung
  • Telefon - Telefonnummernfeld mit Formatierungshilfe
  • Zahl - Numerisches Feld für Ganzzahlen
  • Dezimal - Numerisches Feld für Dezimalwerte
  • Währung - Zahlenfeld mit Währungsformatierung
  • Prozent - Numerisches Feld für Prozentwerte
  • Datum - Datumsauswahl mit Kalender
  • Datum/Zeit - Datum mit Uhrzeit
  • Zeit - Nur Uhrzeitauswahl
  • Auswahl (Dropdown) - Auswahlfeld mit vordefinierten Optionen
  • Radio - Einzelauswahl mit Optionsfeldern
  • Checkbox - Ja/Nein Auswahlfeld
  • Datei-Upload - Datei hochladen (Bilder, PDFs, etc.)
  • URL - Webadresse mit Validierung
  • WYSIWYG - Rich-Text-Editor mit Formatierung
  • Versteckt - Unsichtbares Feld für System-Werte

Feldoptionen konfigurieren

Je nach Feldtyp stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

  • Pflichtfeld - Muss ausgefüllt werden um das Formular abzusenden
  • Standardwert - Vorausgefüllter Wert beim Laden des Formulars
  • Platzhalter - Hinweistext der im leeren Feld angezeigt wird
  • Min/Max - Minimum und Maximum bei Zahlenfeldern
  • Zeichenlimit - Maximale Anzahl Zeichen bei Textfeldern
  • Erlaubte Dateitypen - Bei Upload: PDF, JPG, PNG, etc.
  • Max. Dateigröße - Maximale Größe für Uploads in MB

Auswahl-Optionen definieren

Für Dropdown, Radio und Mehrfachauswahl:

  • Optionen hinzufügen - Klicken Sie auf "+ Option" für jede Auswahlmöglichkeit
  • Wert und Label - Technischer Wert (gespeichert) und Anzeigetext (sichtbar)
  • Reihenfolge - Sortieren Sie Optionen per Drag & Drop
  • Standard-Option - Welche Option vorausgewählt ist

Sichtbarkeit steuern

Kontrollieren Sie wo und wann ein Feld angezeigt wird:

  • Bearbeitbar - Feld kann vom Benutzer ausgefüllt werden
  • Nur sichtbar - Feld wird angezeigt aber kann nicht bearbeitet werden
  • Versteckt - Feld wird nicht angezeigt (nur für System-Werte)
  • Nur lesen (Admin) - Nur Administratoren können das Feld sehen

Bedingte Felder

Zeigen Sie Felder nur unter bestimmten Bedingungen an:

  • Bedingung hinzufügen - Klicken Sie auf "Bedingung" im Feldeditor
  • Abhängiges Feld - Welches andere Feld die Bedingung steuert
  • Operator - Ist gleich, ist nicht gleich, enthält, ist leer, etc.
  • Wert - Der Wert gegen den geprüft wird

Feldgruppen (Abschnitte)

Organisieren Sie Felder in logischen Gruppen:

  • Gruppe erstellen - Gehen Sie zu Einstellungen → Feldgruppen → Neue Gruppe
  • Gruppenname - Überschrift des Abschnitts (z.B. "Firmendaten", "Standwünsche")
  • Felder zuweisen - Ordnen Sie Felder der Gruppe zu
  • Reihenfolge - Sortieren Sie Gruppen und Felder innerhalb der Gruppen

Felder in Events verwenden

Aktivieren Sie benutzerdefinierte Felder pro Event:

  • Event bearbeiten - Öffnen Sie das Event und gehen Sie zum Tab "Formular"
  • Felder aktivieren - Haken Sie die gewünschten Felder an
  • Event-spezifische Einstellungen - Überschreiben Sie Pflichtfeld-Einstellung pro Event
  • Reihenfolge anpassen - Bestimmen Sie die Anzeigereihenfolge im Bewerbungsformular

Felder in Formeln verwenden

Feldwerte können in Berechnungen verwendet werden:

  • Syntax - Verwenden Sie {field:feldname} in Formeln
  • Zahlenfelder - Können direkt in Berechnungen verwendet werden
  • Checkbox - Gibt 1 (aktiviert) oder 0 (deaktiviert) zurück
  • Auswahl - Gibt den technischen Wert der Option zurück

Felder in Dokumenten

Benutzerdefinierte Felder als Platzhalter in Dokumentvorlagen:

  • Platzhalter-Syntax - Verwenden Sie {{feldschluessel}} für Teilnehmerfelder, {{application_feldschluessel}} für Bewerbungsfelder in Vorlagen
  • Formatierung - Datums- und Zahlenfelder werden automatisch formatiert
  • Checkbox - Zeigt "Ja" oder "Nein" an
  • Auswahl - Zeigt den Anzeigetext der gewählten Option

Tipps

  • Verwenden Sie sprechende Feldnamen ohne Umlaute (anzahl_produkte statt anz_prod)
  • Beschreibungstexte helfen Bewerbern, die Felder korrekt auszufüllen
  • Testen Sie neue Felder immer im Bewerbungsformular bevor Sie das Event veröffentlichen
  • Nutzen Sie Feldgruppen um lange Formulare übersichtlich zu gestalten
  • Pflichtfelder sparsam einsetzen - zu viele Pflichtfelder schrecken Bewerber ab

Hinweise

  • Feldnamen können nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden
  • Bereits erfasste Daten bleiben erhalten wenn Sie ein Feld deaktivieren
  • Beim Löschen eines Feldes werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht
  • Felder mit dem Typ "Versteckt" können nur über die API oder Formeln befüllt werden
API Version v1.0
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