Dokumenttypen
Erstellen und verwalten Sie Dokumenttypen mit Vorlagen für automatisch generierte Dokumente wie Verträge, Bestätigungen und Badges.
Verfügbar in
| Ressource | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Dokumentvorlagen | 5 | 15 | 30 | Unbegrenzt |
| docs.limits.document_categories | 5 | 15 | 30 | Unbegrenzt |
Dokumentvorlagen ermöglichen die automatische Erstellung professioneller Dokumente mit dynamischen Inhalten aus Teilnehmer-, Event- und Bewerbungsdaten. Die Vorlagen verwenden Platzhalter, die bei der Generierung durch echte Werte ersetzt werden.
Vorlage erstellen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Dokumentvorlagen → Neue Vorlage:
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Vorlagenname - Interner Name zur Identifikation (z.B. "Teilnahmevertrag Standard")
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Dokumententyp - Vertrag, Bestätigung, Badge, Standkarte, Sonstiges
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Verwendung - Für Teilnehmer, Bewerbungen oder Events
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Ausgabeformat - PDF (Standard) oder HTML
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Aktiv - Nur aktive Vorlagen werden in Listen angezeigt
Inhalt mit WYSIWYG-Editor
Erstellen Sie den Dokumentinhalt visuell:
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Formatierung - Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen
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Überschriften - H1 bis H6 für Gliederung
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Listen - Nummerierte und Aufzählungslisten
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Tabellen - Tabellen für strukturierte Daten einfügen
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Bilder - Logo und Bilder einbetten
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Links - Hyperlinks zu Webseiten
Platzhalter-Syntax
Platzhalter werden bei der Dokumentgenerierung durch echte Werte ersetzt:
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{{variable}} - Einfacher Platzhalter für einen Wert (z.B. {{company_name}})
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{{formula:key}} - Formel-Platzhalter (z.B. {{formula:booth_total_cost}})
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{{#bedingung}}...{{/bedingung}} - Bedingte Blöcke - nur wenn Wert vorhanden
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{{^bedingung}}...{{/bedingung}} - Invertierte Bedingung - nur wenn Wert NICHT vorhanden
Verfügbare Platzhalter - Teilnehmer
Platzhalter für Teilnehmer- und Kontaktdaten:
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{{company_name}} - Firmenname
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{{contact_name}} - Name des Ansprechpartners (Vor- + Nachname)
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{{first_name}} - Vorname
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{{last_name}} - Nachname
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{{email}} - E-Mail-Adresse
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{{phone}} - Telefonnummer
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{{address}} - Vollständige Adresse
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{{category_title}} - Teilnehmerkategorie
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{{is_confirmed}} - Bestätigungsstatus
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{{customer_number}} - Kundennummer
Verfügbare Platzhalter - Event
Platzhalter für Event-Daten:
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{{event_name}} - Name des Events
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{{event_date_from}} - Startdatum (formatiert)
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{{event_date_to}} - Enddatum (formatiert)
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{{event_location}} - Veranstaltungsort
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{{event_city}} - Veranstaltungsstadt
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{{event_country}} - Veranstaltungsland
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{{event_year}} - Jahr des Events
Verfügbare Platzhalter - Stand
Platzhalter für Standdaten:
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{{booth_number}} - Standnummer
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{{booth_type_name}} - Standtyp-Name
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{{booth_area}} - Standfläche in m²
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{{booth_width}} - Standbreite in m
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{{booth_depth}} - Standtiefe in m
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{{booth_area_name}} - Bereichsname
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{{booth_price}} - Standpreis
Benutzerdefinierte Felder
Werte aus benutzerdefinierten Feldern über den internen Bezeichner einfügen:
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{{feldschluessel}} - Teilnehmer-Feld (internen Bezeichner direkt verwenden)
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{{application_feldschluessel}} - Bewerbungs-Feld (mit application_ Präfix)
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{{event_feldschluessel}} - Event-Feld (mit event_ Präfix)
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{{booth_feldschluessel}} - Stand-Feld (mit booth_ Präfix)
System-Platzhalter
Automatisch generierte Werte:
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{{today}} - Aktuelles Datum
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{{current_year}} - Aktuelles Jahr
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{{document_number}} - Dokumentennummer
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{{document_date}} - Dokumentendatum
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{{document_amount}} - Dokumentenbetrag
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{{business_name}} - Name Ihrer Organisation
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{{business_email}} - E-Mail-Adresse Ihrer Organisation
Bedingte Abschnitte
Zeigen Sie Inhalte nur unter bestimmten Bedingungen:
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{{#has_booths}}...{{/has_booths}} - Nur anzeigen wenn Stand zugewiesen
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{{#tax_id}}...{{/tax_id}} - Nur wenn USt-IdNr. vorhanden
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{{^has_booths}}...{{/has_booths}} - Nur wenn KEIN Stand zugewiesen
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{{#has_service_orders}}...{{/has_service_orders}} - Nur wenn Serviceaufträge vorhanden
PDF-Einstellungen
Konfigurieren Sie das PDF-Ausgabeformat:
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Seitenformat - A4, A5, Letter oder benutzerdefiniert
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Ausrichtung - Hochformat oder Querformat
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Seitenränder - Oben, Unten, Links, Rechts in mm
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Kopfzeile - Text oder Logo auf jeder Seite oben
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Fußzeile - Text oder Seitenzahlen unten
Badge-Vorlagen
Spezielle Einstellungen für Namensschilder:
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Badge-Größe - Standard (86×54mm), A7, oder benutzerdefiniert
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Mehrfach-Layout - Mehrere Badges pro A4-Seite
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QR-Code - {{qr_code}} fügt Check-In QR-Code ein
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Kategorie-Farbe - Verwenden Sie participant_type für kategoriebasierte Farbkennzeichnung
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Schnittmarken - Hilfslinien für den Zuschnitt
E-Signatur einrichten
Dokumente zur elektronischen Unterschrift vorbereiten:
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Signaturfeld einfügen - Platzieren Sie {{signature}} wo unterschrieben werden soll
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Signatur-Workflow - Aktivieren Sie "Erfordert Signatur" in den Vorlageneinstellungen
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Signierer - Teilnehmer, Administrator oder beide
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Gültigkeit - Frist für die Unterschrift in Tagen
Vorlagen testen
Testen Sie Vorlagen vor dem produktiven Einsatz:
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Vorschau - Klicken Sie auf "Vorschau" mit Beispieldaten
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Testdokument - Generieren Sie ein Dokument für einen Testteilnehmer
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Platzhalter prüfen - Nicht ersetzt Platzhalter werden angezeigt
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PDF prüfen - Download und Prüfung des generierten PDFs
Tipps
- Nutzen Sie die Vorschau-Funktion um zu sehen wie das fertige Dokument aussieht
- Testen Sie alle Platzhalter mit echten Teilnehmerdaten
- Kopieren Sie bestehende Vorlagen als Ausgangspunkt für neue
- Bei Badges: Drucken Sie einen Test auf normalem Papier bevor Sie teure Badgekarten verwenden
- Verwenden Sie bedingte Abschnitte um eine Vorlage für verschiedene Szenarien zu nutzen
Hinweise
- Platzhalter sind case-insensitive aber müssen den exakten Schlüsselnamen verwenden (z.B. {{event_name}}, {{company_name}})
- Bilder in Vorlagen sollten nicht größer als 500KB sein für schnelle PDF-Generierung
- Bei E-Signatur: Der Teilnehmer erhält eine E-Mail mit Link zum Signieren
- Generierte Dokumente werden in der Dokumentenhistorie des Teilnehmers gespeichert