Dokumente
Alle PaketeErstellen Sie Dokumente aus Vorlagen für Teilnehmer und Events.
Verfügbar in
| Ressource | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Dokumentvorlagen | 5 | 15 | 30 | Unbegrenzt |
| docs.limits.document_categories | 5 | 15 | 30 | Unbegrenzt |
Das Dokumentenmodul ermöglicht die automatische Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten aus Vorlagen.
Dokumentenvorlagen
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Vorlage erstellen - Neue Dokumentvorlage mit Platzhaltern
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WYSIWYG-Editor - Visuelle Bearbeitung mit Formatierung
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Platzhalter - Dynamische Felder aus Teilnehmer- und Event-Daten
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PDF-Export - Dokumente als PDF generieren
Dokumententypen
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Verträge - Teilnahmeverträge mit elektronischer Signatur
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Bescheinigungen - Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
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Namensschilder - Badges für das Event
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Standkarten - Informationen zum zugewiesenen Stand
Dokumenten-Workflow
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Manuell erstellen - Dokument für einzelnen Teilnehmer generieren
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Massenerstellung - Dokumente für mehrere Teilnehmer auf einmal
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Automatisch - Bei Statusänderung automatisch erstellen
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E-Mail-Versand - Dokumente als E-Mail-Anhang versenden
Vertragsverwaltung
Dedizierte Übersicht aller Verträge mit Statusverfolgung:
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Vertragsliste - Alle Dokumente mit Vertragsstatus in einer dedizierten Ansicht anzeigen
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Statusfilter - Nach Vertragsstatus filtern (Entwurf, Warte auf Unterschrift, Aktiv, Gekündigt)
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Statistiken - Übersicht der Vertragsstatistiken nach Status
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Suche - Verträge nach Name, Teilnehmer oder Event durchsuchen
Tipps
- Nutzen Sie die Vorschau-Funktion, um Vorlagen vor dem Versand zu prüfen
- Platzhalter beginnen mit {{ und enden mit }}
- Für Namensschilder gibt es spezielle Druckformate
- Die Vertragsliste bietet einen schnellen Überblick über alle ausstehenden und aktiven Verträge