Aufgaben

Business+

Verwalten Sie Aufgaben für Ihr Team mit Prioritäten, Zuweisungen und Verknüpfungen.

Das Aufgabenmodul hilft Ihnen, die Arbeit im Team zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Aufgaben können mit jeder Entität im System verknüpft und Teammitgliedern mit Prioritäten und Fälligkeitsdaten zugewiesen werden. Erfordert die Aktivierung der Aufgaben-Funktion.

Aufgabe erstellen

Verfügbare Felder beim Erstellen einer neuen Aufgabe:

Titel - Kurze Beschreibung der Aufgabe (erforderlich)
Beschreibung - Detaillierter Kontext, Anforderungen und Anweisungen
Zugewiesen an - Wählen Sie das verantwortliche Teammitglied. Aufgaben erscheinen auf deren Dashboard
Fälligkeit - Frist für die Aufgabe. Überfällige Aufgaben werden rot auf dem Dashboard hervorgehoben
Priorität - Dringend (rot), Hoch (orange), Normal (blau), Niedrig (grau). Beeinflusst Sortierung und Dashboard-Sichtbarkeit
Verknüpfung - Optional: Aufgabe mit Event, Teilnehmer, Bewerbung, Kontakt, Rechnung, Dokument, Standreservierung, Einreichung oder Serviceauftrag verknüpfen

Aufgaben-Status

Verstehen des Aufgaben-Lebenszyklus:

Ausstehend - Aufgabe wurde erstellt, aber noch nicht begonnen. Wird in grau angezeigt
In Bearbeitung - Aufgabe wird aktiv bearbeitet. Wird in blau angezeigt
Erledigt - Aufgabe wurde abgeschlossen. Speichert wer und wann abgeschlossen hat. Wird in grün angezeigt
Abgebrochen - Aufgabe wurde verworfen oder wird nicht mehr benötigt. Wird durchgestrichen angezeigt

Verknüpfungen

Aufgaben können mit folgenden Entitätstypen verknüpft werden:

Event - Verknüpfung mit einem Event (z.B. "Beschilderung für Frühjahrsmesse vorbereiten")
Eventteilnehmer - Verknüpfung mit einem Teilnehmer (z.B. "Fehlende Unterlagen nachfragen")
Bewerbung - Verknüpfung mit einer Bewerbung (z.B. "Bewerbung von Firma X prüfen")
Kontakt - Verknüpfung mit einem Kontakt (z.B. "Rechnungsadresse aktualisieren")
Rechnung - Verknüpfung mit einer Rechnung (z.B. "Überfällige Zahlung nachverfolgen")
Dokument - Verknüpfung mit einem Dokument (z.B. "Vertragsentwurf prüfen")
Standreservierung - Verknüpfung mit einer Standreservierung (z.B. "Stromanforderungen bestätigen")
Einreichung - Verknüpfung mit einer Einreichung (z.B. "Hochgeladenes Logo prüfen")
Serviceauftrag - Verknüpfung mit einem Serviceauftrag (z.B. "Möbellieferung organisieren")

Filtern und Suchen

Aufgaben effizient finden:

Nach Status - Filtern nach Ausstehend, In Bearbeitung, Erledigt oder Abgebrochen
Nach Priorität - Nur Aufgaben mit einer bestimmten Prioritätsstufe anzeigen
Nach Zuweisung - Aufgaben eines bestimmten Teammitglieds oder nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen
Nach Event - Aufgaben anzeigen, die mit einem bestimmten Event verknüpft sind
Nur überfällige - Filter auf Aufgaben, deren Fälligkeit überschritten ist
Suche - Freitextsuche nach Aufgabentitel oder Beschreibung

Dashboard-Integration

Aufgaben erscheinen prominent auf dem Admin-Dashboard:

Meine Aufgaben Widget - Zeigt die 4 neuesten Aufgaben des aktuellen Administrators
Überfällige Aufgaben - Überfällige Aufgaben erscheinen im Bereich "Was heute ansteht" mit kritischer Priorität
Heute fällige Aufgaben - Aufgaben mit heutigem Fälligkeitsdatum werden hervorgehoben
Aufgaben-Statistiken - Übersicht über Gesamt-, überfällige, ausstehende und erledigte Aufgaben

Benachrichtigungen

Aufgabenbezogene Benachrichtigungen:

Zuweisungsbenachrichtigung - Bei Aufgabenzuweisung erhält der Empfänger eine Benachrichtigung
Statusänderung - Der Aufgabenersteller wird bei Statusänderungen benachrichtigt
Überfällig-Warnung - Überfällige Aufgaben lösen Benachrichtigungen an den zugewiesenen Admin aus

Tipps

Nutzen Sie die Kalenderansicht für eine zeitliche Übersicht von Aufgaben neben Events
Filtern Sie nach Zuweisung, um Ihre eigenen Aufgaben schnell zu sehen
Verknüpfen Sie Aufgaben mit Entitäten, damit zugehörige Informationen nur einen Klick entfernt sind
Verwenden Sie Prioritäten konsistent im Team für ein effektives Workload-Management
Prüfen Sie den Dashboard-Bereich "Was heute ansteht" für überfällige und heute fällige Aufgaben

Hinweise

Aufgaben erfordern die Aktivierung der Aufgaben-Funktion in den Einstellungen
Erledigte Aufgaben speichern den Admin, der sie abgeschlossen hat, und den Zeitstempel
Gelöschte Aufgaben werden in den Papierkorb verschoben und können innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden
Aufgaben-Verknüpfungen bleiben erhalten, wenn die verknüpfte Entität soft-gelöscht wird

Einreichungen Kalender