Kategorien

Definieren Sie Teilnehmerkategorien mit unterschiedlichen Preisen, Leistungen und hierarchischer Organisation.

Verfügbar in

Ressource	Starter	Professional	Business	Enterprise
Kategorien	5	15	30	Unbegrenzt

Kategorien ermöglichen es Ihnen, verschiedene Teilnehmertypen mit unterschiedlichen Konditionen zu definieren. Das System unterstützt unbegrenzte hierarchische Verschachtelung, drei Sichtbarkeitsmodi und eventspezifische Filterung für maximale Flexibilität.

Kategorie erstellen - Schritt für Schritt

So erstellen Sie eine neue Kategorie:

1. Navigation - Gehen Sie zu Einstellungen → Kategorien → Neue Kategorie
2. Name eingeben - Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Premium-Aussteller", "Startup-Bereich")
3. Übergeordnete Kategorie - Optional: Wählen Sie eine übergeordnete Kategorie für hierarchische Struktur
4. Sichtbarkeit festlegen - Wählen Sie, wie die Kategorie in Formularen erscheint (Auswählbar, Container, Nur Admin)
5. Preis definieren - Grundpreis eingeben oder Formel für automatische Berechnung hinterlegen
6. Farbe wählen - Farbcode auswählen für visuelle Unterscheidung in Listen und Plänen
7. Beschreibung - Optionale Beschreibung der enthaltenen Leistungen und Konditionen
8. Event-Filter - Optional: Kategorie nur für bestimmte Events verfügbar machen
9. Speichern - Kategorie speichern. Der eindeutige Kategorie-Key wird automatisch generiert

Hierarchie und Verschachtelung

Kategorien können unbegrenzt tief verschachtelt werden:

Baumstruktur - Kategorien werden als Baum angezeigt mit einklappbaren Unterebenen
Übergeordnete Kategorie - Jede Kategorie kann eine Elternkategorie haben. NULL = Wurzelebene
Untergeordnete Kategorien - Kategorien können beliebig viele Unterkategorien haben
Vererbung - Unterkategorien können Einstellungen von der Elternkategorie erben
Drag & Drop - Reihenfolge und Hierarchie per Drag & Drop ändern
Kaskadierende Löschung - Beim Löschen einer Kategorie werden Unterkategorien zur nächsten Ebene verschoben

Sichtbarkeitsmodi

Die drei Modi steuern, wie Kategorien in Formularen erscheinen:

Auswählbar (selectable) - Standard-Modus. Kategorie erscheint in Dropdown-Menüs und kann von Bewerbern/Admins ausgewählt werden
Container (container) - Kategorie dient nur zur Gruppierung. Wird angezeigt, aber nicht auswählbar. Nur Unterkategorien können gewählt werden
Nur Admin (admin_only) - Kategorie ist nur für Administratoren sichtbar. Erscheint nicht in Bewerber-Formularen oder dem Portal

Event-spezifische Kategorien

Kategorien können auf bestimmte Events beschränkt werden:

Globale Kategorien - Wenn kein Event-Filter gesetzt ist, ist die Kategorie für alle Events verfügbar
Event-Keys zuweisen - Wählen Sie spezifische Events aus, für die diese Kategorie verfügbar sein soll
Event-Schlüssel - Die Filterung erfolgt über den eindeutigen Event-Key (event_key), nicht über die Event-ID
Automatische Filterung - In Formularen und Dropdowns werden nur passende Kategorien für das aktuelle Event angezeigt
Beispiel - Kategorie "Food Court" nur für Event mit Key "messe-berlin-2025" verfügbar machen

Kategorie-Key (Eindeutiger Schlüssel)

Der automatisch generierte Schlüssel für API und Importe:

Automatische Generierung - System generiert automatisch einen URL-freundlichen Key aus dem Namen
Transliteration - Umlaute und Sonderzeichen werden umgewandelt (Müller → mueller, Café → cafe)
Kebab-Case - Leerzeichen werden zu Bindestrichen (Premium Aussteller → premium-aussteller)
Eindeutigkeit - Wenn ein Key bereits existiert, wird eine Zahl angehängt (premium-aussteller-2)
Verwendung - Key wird für API-Aufrufe, CSV-Importe und Formelreferenzen verwendet
Unveränderlich - Nach Erstellung sollte der Key nicht geändert werden, um bestehende Referenzen zu erhalten

Kategorie-Einstellungen

Alle verfügbaren Felder beim Erstellen/Bearbeiten:

Name - Anzeigename der Kategorie (Pflichtfeld)
Beschreibung - Detaillierte Beschreibung der Konditionen und Leistungen
Übergeordnete Kategorie - Für hierarchische Einordnung (optional)
Kategorie-Key - Eindeutiger Schlüssel, wird automatisch generiert
Preis - Grundpreis in der Standardwährung. Kann 0 sein für kostenlose Kategorien
Farbe - Hex-Farbcode (#FF5733) für visuelle Kennzeichnung
Sichtbarkeit - Auswählbar, Container oder Nur Admin
Event-Filter - Beschränkung auf bestimmte Events (optional)
Sortierung - Position in Listen und Dropdowns
Max. Teilnehmer - Maximale Anzahl Teilnehmer in dieser Kategorie (0 = unbegrenzt)
Aktiv - Ob die Kategorie verfügbar ist

Preisgestaltung und Formeln

Flexible Preisoptionen für Kategorien:

Fester Preis - Einfacher Festpreis, z.B. 500,00 €
Formelbasiert - Preis kann durch Formeln berechnet werden, die auf andere Werte zugreifen
Abhängig von Standgröße - Formel kann Standgröße einbeziehen: Kategorie-Grundpreis + (Standfläche × Faktor)
Abhängig von Dienstleistungen - Formel kann gebuchte Dienstleistungen berücksichtigen
Rabatte - Rabatte können über Formeln oder manuell bei der Rechnungsstellung angewendet werden
Rechnungsintegration - Kategoriepreis wird automatisch als Rechnungsposition übernommen

Sortierung und Reihenfolge

So organisieren Sie die Kategoriereihenfolge:

Drag & Drop - In der Kategorieliste können Sie Einträge per Drag & Drop verschieben
Automatische Nummerierung - Die Sortierposition wird automatisch aktualisiert
Innerhalb der Ebene - Sortierung gilt innerhalb der jeweiligen Hierarchieebene
Formular-Reihenfolge - In Formularen werden Kategorien nach dieser Sortierung angezeigt

Tipps

Verwenden Sie Container-Kategorien, um logische Gruppierungen zu erstellen (z.B. "Aussteller" mit Unterkategorien "Standard", "Premium")
Nutzen Sie Farben konsistent: z.B. alle Premium-Kategorien in Gold, alle Startup-Kategorien in Grün
Setzen Sie Max. Teilnehmer für Kategorien mit begrenztem Platz (z.B. "VIP-Bereich" mit max. 20 Teilnehmern)
Prüfen Sie die Hierarchie vor dem Löschen einer Kategorie - Unterkategorien werden verschoben, nicht gelöscht
Nutzen Sie Event-Filter für eventspezifische Kategorien statt neue Kategorien zu duplizieren
Der Kategorie-Key eignet sich hervorragend für CSV-Importe - stellen Sie sicher, dass er aussagekräftig ist

Hinweise

Kategorien mit zugewiesenen Teilnehmern können nicht gelöscht werden - verschieben Sie die Teilnehmer zuerst
Die Sichtbarkeit "Nur Admin" ist ideal für interne Kategorien wie "Ehrengast" oder "Presse"
Änderungen an Kategoriepreisen wirken sich nicht auf bereits erstellte Rechnungen aus
Der Kategorie-Key wird bei der Erstellung einmalig generiert und sollte nicht nachträglich geändert werden
Container-Kategorien können keinen Preis haben - der Preis wird von der gewählten Unterkategorie übernommen

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