E-Signatur
Business+Elektronische Signaturen für Verträge und Dokumente.
Das E-Signatur-Modul ermöglicht rechtsgültige elektronische Unterschriften ohne Papier.
Signatur-Workflow
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Dokument vorbereiten - Vorlage mit Signaturfeldern versehen
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Signatur anfordern - E-Mail mit Signatur-Link versenden
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Unterschrift leisten - Empfänger signiert digital
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Bestätigung - Beide Parteien erhalten signiertes Dokument
Signatur-Status
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Ausstehend - Signatur wurde angefordert
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Gesendet - E-Mail wurde zugestellt
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Angesehen - Empfänger hat Dokument geöffnet
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Signiert - Unterschrift wurde geleistet
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Abgelehnt - Empfänger hat Signatur verweigert
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Abgelaufen - Frist zur Signatur überschritten
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Ungültig - Signaturanfrage wurde vom Administrator für ungültig erklärt
Einstellungen
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Signatur-Anbieter - Wählen Sie zwischen Dropbox Sign (HelloSign) oder DocuSign
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Dropbox Sign (HelloSign) - API-Schlüssel, Client-ID und Sandbox-Modus zum Testen konfigurieren
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DocuSign - Verbindung per OAuth mit Integrationsschlüssel, Account-ID und Umgebung (Demo/Produktion)
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Verbindungstest - Verbindung zum konfigurierten Anbieter testen
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Webhook-Secret - Automatisch generiertes Secret zur Verifizierung von Webhook-Callbacks des Anbieters
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Erinnerungen - Automatische Erinnerungen bei Verzögerung
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Gültigkeitsdauer - Frist für Signaturanforderung
Tipps
- Elektronische Signaturen sind rechtlich gleichwertig zu handschriftlichen
- Testen Sie den Signatur-Prozess mit einem Testdokument
- Alle signierten Dokumente werden automatisch archiviert
- Verwenden Sie den DocuSign-Sandbox- oder HelloSign-Sandbox-Modus zum Testen vor dem Livebetrieb
Hinweise
- Sowohl Dropbox Sign (HelloSign) als auch DocuSign erfordern separate Anbieterkonten
- DocuSign verbindet sich per OAuth - klicken Sie auf "Verbinden" in den E-Signatur-Einstellungen zur Autorisierung
- Audit-Trail dokumentiert den gesamten Signaturprozess