Listen

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Erstellen Sie benutzerdefinierte Listen zur Erfassung tabellarischer Daten von Teilnehmern.

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Ressource	Starter	Professional	Business	Enterprise
Listenvorlagen	3	10	25	Unbegrenzt

Mit Listen können Sie Teilnehmern ermöglichen, dynamische tabellarische Daten einzutragen. Typische Anwendungsfälle sind Mitarbeiterlisten, Produktkataloge, Terminwünsche oder Standbesetzungspläne. Jede Liste hat definierte Spalten und kann Validierungsregeln enthalten.

Listenvorlage erstellen - Schritt für Schritt

So erstellen Sie einen neuen Listentyp:

1. Navigation - Gehen Sie zu Einstellungen → Listen → Neue Listenvorlage
2. Name vergeben - Bezeichnung für die Liste (z.B. "Mitarbeiterliste für Badge-Druck")
3. Beschreibung - Erklärung für Teilnehmer, was sie eingeben sollen
4. Spalten definieren - Welche Daten pro Eintrag erfasst werden
5. Validierung festlegen - Pflichtfelder, Formate und Wertebereiche
6. Limits setzen - Min/Max Anzahl der Einträge pro Teilnehmer
7. Event zuordnen - Für welche Events die Liste verfügbar ist
8. Aktivieren - Liste für Teilnehmer freigeben

Spaltentypen

Diese Datentypen stehen für Listenspalten zur Verfügung:

Text - Freitext für Namen, Bezeichnungen etc.
E-Mail - E-Mail-Adresse mit Validierung
Telefon - Telefonnummer
Zahl - Numerischer Wert (Menge, Anzahl)
Währung - Geldbetrag mit Währungssymbol
Datum - Datumsangabe
Zeit - Uhrzeitangabe
Auswahl - Dropdown mit vordefinierten Optionen
Checkbox - Ja/Nein-Auswahl
Datei - Datei-Upload pro Eintrag (z.B. Foto)

Spaltenkonfiguration

Einstellungen für jede Spalte:

Spaltenname - Überschrift der Spalte
Pflichtfeld - Muss ausgefüllt werden
Eindeutig - Wert darf nicht doppelt vorkommen (z.B. E-Mail)
Standardwert - Vorausgefüllter Wert für neue Einträge
Hilfetext - Erklärung für den Teilnehmer
Validierungsregel - Min/Max-Werte, Regex-Pattern
Sortierung - Reihenfolge der Spalten in der Ansicht
In Export - Ob die Spalte im Export erscheint

Listen-Limits

Begrenzungen für Listeneinträge:

Minimum Einträge - Mindestanzahl die eingegeben werden muss
Maximum Einträge - Maximal erlaubte Anzahl pro Teilnehmer
Gesamt-Limit - Maximale Gesamtanzahl über alle Teilnehmer (für begrenzte Ressourcen)
Pro Kategorie - Unterschiedliche Limits je nach Teilnehmerkategorie

Teilnehmer-Ansicht

So sehen Teilnehmer die Listen im Portal:

Einträge hinzufügen - Button zum Hinzufügen neuer Einträge
Einträge bearbeiten - Bestehende Einträge ändern
Einträge löschen - Einzelne Einträge entfernen
Sortieren - Einträge per Drag & Drop sortieren
Verbleibendes Limit - Anzeige wie viele Einträge noch möglich sind
Frist-Hinweis - Wann die Liste zuletzt bearbeitet werden kann

Admin-Verwaltung

Listendaten als Administrator verwalten:

Alle Einträge anzeigen - Übersicht aller Listeneinträge aller Teilnehmer
Filtern - Nach Teilnehmer, Event, Kategorie filtern
Einträge bearbeiten - Einträge im Namen des Teilnehmers ändern
Import - Listendaten aus Excel/CSV importieren
Export - Alle Einträge als Excel/CSV exportieren
Massenaktionen - Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten/löschen

Typische Anwendungsfälle

Häufige Einsatzszenarien für Listen:

Mitarbeiterliste - Name, E-Mail, Position für Badge-Druck. Spalten: Vorname, Nachname, E-Mail, Funktion, Foto
Produktkatalog - Ausgestellte Produkte für Event-Katalog. Spalten: Produktname, Beschreibung, Kategorie, Bild
Terminwünsche - Bevorzugte Zeiten für Standbesuche. Spalten: Datum, Von, Bis, Gesprächsthema
Zusatzpersonen - Begleitpersonen für Gala-Dinner. Spalten: Name, Spezielle Ernährung
Fahrzeugliste - Fahrzeuge für Parkgenehmigungen. Spalten: Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Fahrer
Stromverbraucher - Elektrische Geräte am Stand. Spalten: Gerät, Leistung (kW), Anzahl

Visueller Feld-Builder

Spalten und Felder per Drag & Drop konfigurieren:

Feld-Editor - Visueller Builder zum Definieren von Feldern mit Drag & Drop, Echtzeit-Vorschau und Feldvalidierung
Feldtypen - Text, Textbereich, Zahl, Dezimal, Währung, Prozent, Auswahl, Radio, Checkbox, Datum und Anwesenheitsraster
Feldoptionen - Pflichtfeld, Suchbar, Sortierbar, In Liste anzeigen, Im Formular anzeigen pro Feld konfigurierbar
Responsive Spaltenbreite - Spaltenbreiten für Desktop und Mobile getrennt einstellen (Grid-System)
Bedingte Logik - Felder basierend auf Werten anderer Felder ein-/ausblenden
Vorschau - Formular in Desktop-, Tablet- und Mobile-Ansicht vorab anzeigen

Integration mit Rechnungsstellung

Listeneinträge können Rechnungspositionen erzeugen:

Preis pro Eintrag - Jeder Listeneintrag kann einen Preis haben (z.B. 50 € pro Mitarbeiter-Badge)
Formel-Integration - Formeln können auf Listeneinträge zugreifen (z.B. Summe der kW-Angaben)
Automatische Berechnung - Anzahl Einträge × Preis = Rechnungsposition
Staffelpreise - Unterschiedliche Preise je nach Menge (erste 5 kostenlos, weitere 10 €)

Tipps

Definieren Sie klare Spaltennamen, die eindeutig verständlich sind
Setzen Sie sinnvolle Limits, um Missbrauch zu verhindern
Nutzen Sie Pflichtfelder nur wo wirklich nötig
Bieten Sie bei Auswahl-Spalten vordefinierte Optionen für konsistente Daten
Exportieren Sie Listendaten regelmäßig für Backup und Verarbeitung
Prüfen Sie importierte Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit

Hinweise

Einträge können auch nach der Einreichungsfrist noch vom Admin bearbeitet werden
Gelöschte Einträge werden nicht wiederhergestellt - Export vorher empfohlen
Import überschreibt keine bestehenden Einträge, sondern fügt neue hinzu
Bei Gesamt-Limits gilt "wer zuerst kommt, mahlt zuerst"
Listeneinträge sind im Aktivitätsprotokoll nachverfolgbar

Formulare Stände