PlanDocket

Newsletter

Verwalten Sie Newsletter-Abonnenten, erstellen Sie Kampagnen und versenden Sie Mailings.

Das Newsletter-Modul ermöglicht die Verwaltung von E-Mail-Abonnenten und den Versand von Kampagnen-Mailings. Erfordert die Aktivierung des Newsletter-Feature-Flags.

Abonnenten verwalten

  • Abonnentenliste - Alle angemeldeten E-Mail-Adressen mit Status und Anmeldedatum
  • Anmeldestatus - Bestätigt, Ausstehend, Abgemeldet
  • Suche und Filter - Abonnenten nach E-Mail-Adresse oder Status filtern
  • Export - Abonnentenliste als Excel-Datei exportieren

Kampagnen

Newsletter-Kampagnen erstellen und versenden:

  • Kampagne erstellen - Neuen Newsletter mit Betreff und Inhalt anlegen
  • Kampagnenliste - Übersicht aller Kampagnen mit Status, Suche und Sortierung
  • Status-Workflow - Entwurf → Geplant → Versendet. Statistiken nach Versand verfügbar
  • Kampagnenstatistiken - Gesamtanzahl, gesendete und geplante Kampagnen im Überblick
  • Test-E-Mail - Test-E-Mail an eigene Adresse senden vor dem Massenversand
  • SMTP erforderlich - E-Mail-Versand erfordert konfigurierte SMTP-Einstellungen

Tracking & Statistiken

Detaillierte Auswertung nach dem Kampagnenversand:

  • Versandzähler - Anzahl erfolgreich gesendeter E-Mails pro Kampagne
  • Öffnungen - Tracking der E-Mail-Öffnungen via Tracking-Pixel
  • Klicks - Erfassung der Link-Klicks innerhalb der Newsletter-E-Mails
  • Bounces - Nicht zustellbare E-Mails (ungültige Adressen, volle Postfächer)
  • Abmeldungen - Anzahl der Empfänger, die sich über den Newsletter-Link abgemeldet haben
  • Fehlschläge - E-Mails, die nicht gesendet werden konnten (Serverfehler)

Double-Opt-In

  • Bestätigung - E-Mail-Adresse muss per Klick auf Bestätigungslink verifiziert werden
  • Bestätigungs-E-Mail - Automatische E-Mail mit Bestätigungslink wird sofort nach Anmeldung gesendet
  • DSGVO-konform - Dokumentierte Einwilligung mit Zeitstempel und IP-Adresse

Externe Integrationen

Newsletter-Abonnenten mit externen Plattformen synchronisieren:

  • Mailchimp - Abonnenten automatisch mit Mailchimp-Listen synchronisieren. API-Schlüssel und Listen-ID in den Newsletter-Einstellungen konfigurieren
  • Brevo (Sendinblue) - Kontakte und Abonnenten mit Brevo synchronisieren. Unterstützt bidirektionale Synchronisation
  • Synchronisationsrichtung - Neue Abonnenten werden automatisch an den externen Dienst übertragen. Abmeldungen werden ebenfalls synchronisiert

Tipps

  • Double-Opt-In ist für DSGVO-Konformität erforderlich
  • Abmeldungen werden automatisch verarbeitet
  • Senden Sie vor dem Massenversand immer eine Test-E-Mail an sich selbst
  • SMTP-Einstellungen müssen konfiguriert sein, bevor Kampagnen versendet werden können
  • Bei Nutzung von Mailchimp oder Brevo werden Abonnenten automatisch synchronisiert
API Version v1.0
Esc zum Schließen