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Aktivitätsprotokoll
Nachverfolgen, wer wann welche Änderung im System vorgenommen hat.
Das Aktivitätsprotokoll (Administration → Protokolle → Aktivitätsprotokoll) zeigt chronologisch, welche Aktionen Administratoren im System ausgeführt haben. Aktionen ohne angemeldeten Admin erscheinen als "System". Zum Öffnen benötigen Sie die Berechtigung "Aktivitätsprotokoll ansehen".
Was wird protokolliert
- Eintrag
- Administrator, Aktion, Bereich, betroffener Datensatz und Zeitpunkt
- Aktionen
- Zum Beispiel Erstellt, Gelöscht, Genehmigt, Zugewiesen, Exportiert oder DSGVO-Löschung
- Massenaktionen
- Eigene Einträge wie Massenlöschung, Massenhaft ausgeblendet oder Massenaktion rückgängig
- Aktivitätsverlauf (30 Tage)
- Diagramm auf dem Dashboard, das die Aktivität der letzten 30 Tage zeigt
Filtern und Suchen
- Filter
- Bereich, Administrator, Aktion sowie Von und Bis
- Suche
- Freitextsuche im Feld "Aktivitäten durchsuchen..."
- Schnellfilter
- Heute, Diese Woche, Meine Aktionen und Letzte Löschungen
- Gespeicherte Filter
- Häufig genutzte Filterkombinationen speichern und wieder aufrufen
Tipps
- Fehlen Daten, hilft der Schnellfilter "Letzte Löschungen". Viele gelöschte Datensätze lassen sich innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen
- Filtern Sie nach Administrator, um die Änderungen einer Person nachzuvollziehen
Hinweise
- Erfordert die Berechtigung "Aktivitätsprotokoll ansehen"
- Das Aktivitätsprotokoll bietet keinen Export